13 февраля сотрудники Отдела комплектования и обработки
литературы провели для библиотекарей семинар-тренинг «Новые требования по
списанию в филиале».
Цель: Овладение методикой составления актов на исключение
документов из фонда библиотеки. Задачи:
а) проанализировать «Инструкцию по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек»;
б) овладеть методикой составления и оформления актов.
В ходе проведения тренинга были рассмотрены следующие
вопросы:
1) Причины изъятия документов из фондов;
2) Новые требования по
списанию в филиале (анализ «Инструкции…»);
3) Оформление и порядок подачи
документов для актов на списание.
Открыла тренинг заведующая ОКиО Наталья Владимировна Абузарова, перечислив причины изъятия документов из фондов библиотек-филиалов. В теоретической части тренинга было проанализировано новое методическое пособие по исключению документов из фондов, которое было разработано ОКиО на основании новой документации по списанию от Министерства культуры и спорта РК от 07.12.2015 г.
В связи с изменениями и строгой регламентацией вопросов исключения документов, очень подробно был рассмотрен порядок подачи документов на комиссию по списанию, а также проблемы внешнего оформления актов на исключение. Все теоретические предметы обсуждения дополнительно иллюстрировались образцами и шаблонами.
Вторая, практическая часть тренинга прошла в форме деловой игры, в которой каждому участнику было дано задание: заполнить прилагаемую к акту таблицу по отраслям, языкам и видам исключаемых изданий. Этапы работы по заполнению таблицы рассматривались коллективно и с подробным разъяснением выполняемых действий. В конце тренинга участники вступили в небольшое соревнование — кто быстрее выполнит поставленную задачу. Деловая игра прошла в рабочей непринужденной обстановке, по ходу выполнения заданий присутствующие задавали вопросы и обсуждали решение задач.
Выводы: работа по исключению документов из фондов включает
в себя следующие операции:
а) составление списков для рассмотрения комиссией на
списание;
б) перерасчет исключаемых документов;
в) составление акта на
списание, в соответствии с методическими рекомендациями;
г) заполнение
отраслевой таблицы;
д) утверждение актов у руководителя КГУ ЦБС, отдела
культуры и отдела финансов.
Каждый участник семинара получил комплект методических пособий: «Инструкция по учету и списанию библиотечного фонда государственных библиотек» (Приказ Министра культуры и спорта № 374 от 07.12.2015 г.); буклет «Памятка: Исключение документов из фондов библиотек» (на каз. и рус.яз); «Исключение документов из фондов библиотек: методические рекомендации» (на рус. яз); шаблоны актов на списание книг и периодики (на каз. и рус.яз); таблица состояния периодических изданий по отраслям, языкам и периодика для детей по каждому филиалу (для списания); таблица состояния книг, брошюр, ЭР, АВМ по
отраслям, языкам и для детей по каждому филиалу (для списания).
