Проект ОКиО
«Шаг за шагом: мастерская для коллег»
Эффективное формирование фонда – одна из важнейших составляющих развития любой библиотеки. Особую актуальность эта тема приобретает в условиях оптимизации, реструктуризации библиотечной сети, широкого внедрения в практику цифровых технологий и электронных ресурсов. Совершенствование комплектования документных фондов библиотек, обеспечение их сохранности и использования, популяризация знаний по истории и культуре являются одними из основных задач, стоящих перед библиотеками.
Формирование фондов — это поступление, списание, анализ фонда, выявление его состояния и т.д. Каждая заведующая филиалом должна знать и уметь вести работу по комплектованию.
В связи с поступающими запросами от сотрудников филиалов о проведении обучающих мастер-классов и профессиональных интенсивов по вопросам комплектования фондов, было вынесено решение объединить различные формы производственной учебы в данный проект. Который позволит устранить теоретические пробелы в вопросах учета и движения фондов, сформирует умения работать с каталогами, КСУ, составлять пакет документов для исключения книг из фондов и другие. Таким образом, в результате реализации проекта будут решаться задачи информационно-методической поддержки специалистов библиотек-филиалов в области формирования, сохранности и раскрытия фондов библиотек ЦБС.
Цель и задачи проекта:
— Повышение эффективности деятельности библиотеки в целом и улучшение качества индивидуальной производительности труда библиотекарей в вопросах формирования, сохранности и раскрытия фондов библиотек ЦБС.
— Информационно-методическая поддержка специалистов библиотек-филиалов ЦБС.
— Обучение и повышение уровня квалификации сотрудников в вопросах формирования и движения фонда.
ПРОТОКОЛ
«Размещение книжного фонда, распределение фонда, выдача и организация фонда»
- Ответственные: «Отдел комплектования и обработки»
- Место проведения: Конференц зал
- Дата проведения: 30.03.2026
Библиотека – это культурный, образовательный и информационный центр общества. Она обеспечивает читателей качественной информацией, способствует развитию культуры чтения и непрерывного образования. Книжный фонд является основным богатством библиотеки, а его правильная организация — важнейшее условие качественного обслуживания читателей.
В рамках проектной деятельности ОКиО: «Шаг за шагом: мастерская для коллег», с целью ознакомления молодых специалистов с библиотечно-библиографической классификацией, а также обучения правильному размещению и методам хранения книжного фонда, сотрудники отдела «Комплектования и обработки документов» провели Flash-семинар на тему «Размещение книжного фонда, распределение фонда, выдача и организация фонда».
В ходе семинара были разъяснены значение книжного фонда, способы его эффективной организации и роль в деятельности библиотеки. Также была представлена информация о сущности размещения фонда, его основных этапах и методах, а также о его месте в работе современных библиотек.
Кроме того, сотрудники отдела подробно разъяснили порядок работы с системой УДК (Универсальная десятичная классификация) и провели содержательный обзор вновь поступившей литературы.
Охват: 15 человек
20 февраля на базе Центральной городской библиотеки был проведен семинар-COACHING: «Составляем акты на списание вместе» в рамках Проекта отдела комплектования и обработки документов: «Шаг за шагом: мастерская для коллег», на котором присутствовали заведующие библиотеками ЦБС.
В ходе проведения семинара-COACHING были рассмотрены следующие вопросы:
- Ведение учета и списания единого фонда в соответствии с реестрами библиотечных документов.
- Организация работы с книжными памятниками в библиотеке: пополнение, сохранение и пропаганда.
Обсуждались проблемы рекомплектования: причины исключения и инструкции, регламентирующие списание, пакет документов для акта на исключение книг. А также были освещены особенности организации работы с книжными памятниками.
После рассмотрения теоретических вопросов с участниками семинара было проведено маркетинговое исследование: «Относительные показатели работы библиотеки».
В завершении сотрудники ОКиО организовали Библиофреш самых читаемых литературных новинок, поступивших на финансирование из местного бюджета в 2023 году.
По окончании семинара-COACHING присутствующие ответили на вопросы анкеты.
Каждому участнику вручили сертификат и комплект методических пособий – таблицы, буклеты, инструкции.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
