Главная цель: обеспечение полноты удовлетворения запросов пользователей; рациональное распределение и использование ресурсов.
Основные задачи:
- формирование единого фонда ЦБС произведениями печати и периодическими изданиями;
- обеспечение полного, научно обоснованного оперативного комплектования и раскрытие фондов библиотек через систему каталогов;
- изучение состава и использования фонда, обеспечение максимальной полноты комплектования фондов изданиями на государственном языке и литературой по краеведению;
- анализ целевых комплексных программ работы филиалов и обеспечение их необходимой литературой на основе аналитических выводов;
- пополнение фондов видео-, аудио-, фотоматериалами, электронными носителями информации;
- оказание методической и практической помощи филиалам по работе с фондом, каталогами.
Комплектование фонда
- текущее (пополнение фонда выходящими в свет изданиями);
- ретроспективное (приобретение недостающих документов прошлых лет издания);
- рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных, дублетных экземпляров).
Фонд – это книги, журналы, газеты, карты, ноты, а также аудио-, видео- и электронные издания. Ежегодно в фонды библиотек поступает от 6000 до 9000 учетных единиц.
Источники комплектования:
- местный бюджет;
- государственный заказ социально-значимой литературы;
- подписка на периодические издания;
- дары авторов, организаций и частных лиц.
Учет фонда – отражение поступлений в фонд, выбытие из него. Величина всего библиотечного фонда, его подразделений служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотек, планирования их деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.
Обработка документов
Отдел обрабатывает литературу для всех структурных подразделений ЦБС, это ЦГБ и 12 библиотек-филиалов.
В ведении отдела находятся
- генеральный алфавитный каталог, который отражает весь книжный фонд библиотечной системы;
- электронный каталог на ретроспективную и вновь поступившую литературу;
- каталоги индикаторов на структурные подразделения ЦБС (библиотеки-филиалы).
- журнал описи инвентарных номеров КГУ ЦБС;
- журнал описи инвентарных номеров на каждое структурное подразделение (библиотеки-филиалы);
- книга учета библиотечного фонда на каждое структурное подразделение (библиотеки-филиалы);
Методическая работа:
Отдел комплектования и обработки оказывает методическую помощь библиотекам в комплектовании, изучении фондов:
- анализирует состав книжных фондов ГУ ЦБС, работу по сохранности фондов, состояние учетной документации по фондам и каталогам;
- проводит семинары, групповые и индивидуальные консультации по профилю работы отдела;
- оказывает практическую помощь отделам ЦГБ и филиалам в работе с фондом и каталогами.
Штат сотрудников отдела – 5 человек.
Заведующая отделом: Абузарова Наталья Владимировна (тел. 21-37-50)
