Отдел автоматизации библиотечных процессов является структурным подразделением КГУ «Централизованная библиотечная система г.Павлодара». Сотрудники отдела имеют опыт работы с оргтехникой, свободно владеют методикой поиска информации, обладают достаточной коммуникабельностью.
Отдел автоматизации библиотечных процессов создан с целью эффективного управления электронными ресурсами, в том числе базами данных, электронным каталогом, web-порталом, приобретение более совершенной компьютерной техники и программных обеспечений, доступ и выход в глобальные сети Интернет.
Отдел ОАБП осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми подразделениями библиотеки и филиалами ЦБС.
Осуществляет справочно-информационное обслуживание филиалов КГУ ЦБС с использованием электронных информационных ресурсов.
Главными направлениями деятельности отдела:
- внедрение новых информационных технологий в библиотеках — филиалах;
- новых форм информационных услуг для расширения спектра информации для пользователей;
- повышение технической инфраструктуры и обеспечение бесперебойной работы технологий.
Использование новых информационных технологий является основным условием эффективного функционирования ОАБП.
Основные задачи и функции отдела автоматизации:
- учет обращений пользователей сайта cbspvl.kz к электронным ресурсам (учет и статистика виртуальных пользователей и виртуальных просмотров на сайте cbspvl.kz), анализ использования базы данных и др.;
- заведующая отделом ОАБП составляет годовые, полугодовые, месячные планы и отчеты отдела, и сводный план и отчет по КГУ ЦБС. Также, еженедельные, месячные отчеты по программе Рухани жанғыру, месячные планы по формам социальных сетей.
- оцифровка и редактирование книг из редкого фонда и фонда краеведения, ведется весь учет оцифрованных книг отделами и филиалами КГУ ЦБС, проводятся индивидуальные консультации и мастер классы по правильной оцифровке и редактированию книг;
- библиотекарь (инженер-системотехник) отдела ОАБП ведет учет занесения ретрофонда филиалами в электронный каталог РАБИС; редакцию электронного каталога РАБИС; оказывает консультатиционно-методическую помощь филиалам при работе с электронным каталогом;
- осуществляет техническую поддержку при создании электронных пособий, видеороликов;
- публикация конкурсов, акций, видеороликов в социальных сетях: Facebook, Instagram, Twitter, В контакте.
- Ведется аккаунд в Instagram cbs.pvl;
- постоянно оказывается помощь работникам филиалов и отделов ЦГБ по правилам пользования компьютерами, автоматизированными программами;
- осуществляется техническое сопровождение локальной компьютерной сети библиотеки и периферийных устройств;
- технологическое сопровождение сайта (cbspvl.kz) КГУ ЦБС г.Павлодара (обновление и дополнение разделов сайта, размещение информационных сообщений, фоторепортажей о проведенных мероприятиях в библиотеках КГУ ЦБС);
- обеспечивается техническое обслуживание автоматизированной библиотечной системы РАБИС;
- установка, сопровождение обслуживание компьютерной и оргтехники и программное обеспечение библиотек системы и отделов ЦГБ;
- установка музыкального и видео оборудования при проведении мероприятий, графическое оформление мероприятий, книжных выставок.
Отдел ОАБП осуществляет техническую поддержку при создании электронных пособий, видеороликов.
Отделом осуществляется публикация конкурсов, акций, видеороликов в социальных сетях: Facebook, Instagram, Twitter, В контакте.
Ведется аккаунт в instagram @cbs.pvl
Штат сотрудников отдела: 3 человека.
Заведующая отделом: Абелгазинова Гульсара Мейрамовна (тел.53-38-80).
Электронный адрес: cbs.oa@mail.ru