Кітапхана үрдістерін автоматтандыру бөлімі «Павлодар қаласының орталықтандырылған кітапхана жүйесі»КММ құрылымдық бөлімшесі болып табылады. Бөлім қызметкерлерінің ұйымдастыру техникасымен жұмыс тәжірибесі бар, ақпаратты іздеу әдістемесін еркін меңгерген, жеткілікті коммуникабельділікке ие.
Кітапхана үрдістерін автоматтандыру бөлімі электронды ресурстарды, оның ішінде Деректер базасын, электрондық каталогты, web-порталды тиімді басқару, неғұрлым жетілдірілген компьютерлік техника мен бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алу, ғаламдық Интернет желісіне кіру және шығу мақсатында құрылған.
КПАБ бөлімі өз қызметін кітапхананың барлық бөлімшелерімен және ОКЖ филиалдарымен өзара әрекеттестікте жүзеге асырады.
Электрондық ақпараттық ресурстарды пайдалана отырып, ОКЖ КММ филиалдарына анықтамалық-ақпараттық қызмет көрсетуді жүзеге асырады.
Бөлім қызметінің басты бағыттары:
- кітапхана-филиалдарда жаңа ақпараттық технологияларды енгізу;
- пайдаланушылар үшін ақпарат спектрін кеңейту үшін ақпараттық қызметтердің жаңа нысандары;
- техникалық инфрақұрылымды арттыру және технологиялардың үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету.
Жаңа ақпараттық технологияларды пайдалану КПАБ тиімді жұмыс істеуінің негізгі шарты болып табылады.
Автоматизациялау бөлімінің негізгі міндеттері мен функциялары:
- сайт пайдаланушыларының өтініштерін есепке алу cbspvl.kz электрондық ресурстарға (виртуалды пайдаланушылардың есебі және статистикасы және сайтта виртуалды Көрулер cbspvl.kz деректер қорын пайдалануды талдау және т. б.;
- КПАБ бөлімінің меңгерушісі бөлімнің жылдық, жарты жылдық, айлық жоспарлары мен есептерін және ОКЖ КММ бойынша жиынтық жоспары мен есебін жасайды. Сондай-ақ, «Рухани жанғыру» бағдарламасы бойынша апта сайынғы, айлық есептер, әлеуметтік желілер нысандары бойынша айлық жоспарлар.
- сирек кездесетін қор мен өлкетану қорынан алынған кітаптарды цифрлау және редакциялау, ОКЖ ҚМУ бөлімдері мен филиалдарымен цифрланған кітаптарды барлық есепке алу жүргізіледі, кітаптарды дұрыс цифрлау және редакциялау бойынша жеке кеңестер мен шеберлік сыныптары өткізіледі.;
- КПАБ бөлімінің кіпханашысы (инженер-жүйетехнигі) РАБИС электронды каталогына филиалдардың ретрофондтың енгізілуін есепке алуды жүргізеді; РАБИС электронды каталогының редакциясын жүргізеді; электронды каталогпен жұмыс істеу кезінде филиалдарға консультациялық-әдістемелік көмек көрсетеді.;
- электрондық құралдар, бейнероликтер жасау кезінде техникалық қолдауды жүзеге асырады;
Facebook, Instagram, Twitter әлеуметтік желілерде конкурстар,акциялар, бейнероликтер жариялау .
- Instagram @cbs.pvl;
- Бөлім бағдарламашысы:
- компьтерлерді, автоматтандырылған бағдарламаларды пайдалану ережелері бойынша ОҚК филиалдары мен бөлімдерінің қызметкерлеріне үнемі көмек көрсетіледі;
- кітапхананың жергілікті компьютерлік желісі мен перифериялық құрылғыларды техникалық сүйемелдеу жүзеге асырылады.;
- сайтты технологиялық сүйемелдеу (cbspvl.kz) Павлодар қ. ОКЖ КММ (сайт бөлімдерін жаңарту және толықтыру, ақпараттық хабарламаларды орналастыру, ОКЖ КММ кітапханаларында өткізілген іс-шаралар туралы фоторепортаждар);
- РАБИС автоматтандырылған кітапханалық жүйесіне техникалық қызмет көрсету қамтамасыз етіледі;
- компьютерлік және ұйымдастыру техникаларын орнату, Қызмет көрсету және ОҚК жүйесі мен бөлімдерінің кітапханаларын бағдарламалық қамтамасыз ету;
- іс-шараларды өткізу кезінде музыкалық және бейне жабдықтарды орнату, іс-шараларды, кітап көрмелерін графикалық безендіру.
КПАБ бөлімі электрондық құралдар, бейнероликтер жасау кезінде техникалық қолдауды жүзеге асырады.
Facebook, Instagram, Twitter әлеуметтік желілерінде конкурстар, акциялар, бейнероликтер жариялауды жүзеге асырады.
Бөлім қызметкерлерінің штаты: 3 адам.
Бөлім меңгерушісі: Абелгазинова Гүлсара Мейрамқызы (тел. 53-38-80).
Электрондық мекен-жайы: cbs.oa@mail.ru
